Những điều hộ kinh doanh cần biết về hóa đơn điện tử

Đối với các hộ kinh doanh (HKD), sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và tính minh bạch trong kinh doanh. Để hỗ trợ HKD nắm bắt các quy định về HĐĐT, Thuế tỉnh Sơn La tổng hợp những điều cần biết về HĐĐT đối với hộ, cá nhân kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Lợi ích của HĐĐT

Sử dụng HĐĐT, HKD dễ dàng quản lý doanh thu, hàng ra, vào; góp phần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng, được cơ quan thuế hỗ trợ lên tờ khai thuế tự động.

                      2. Đối tượng sử dụng, loại hóa đơn, hình thức hóa đơn 

        3. Những lưu ý về đăng ký sử dụng HĐĐT:

        - Thời điểm phải đăng ký sử dụng HĐĐT: Khi hộ kinh doanh có doanh thu trong năm đến ngưỡng từ 1 tỷ đồng trở lên.

        Thời hạn phải đăng ký với cơ quan thuế: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.

        -  Mẫu đăng ký: 01/ĐKTĐ-HĐĐT

        + Mã số thuế của Hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ.

        + Tên, địa chỉ của Hộ kinh doanh: Là thông tin tên, địa chỉ trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế rà soát cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 02 cấp.

        + Cơ quan thuế quản lý: Là Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

      - Điều kiện cần:

       + Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT, đã trang bị giải pháp HĐĐT; Có chữ ký số;

        + Thông tin định danh cá nhân của Chủ hộ kinh doanh đã được rà soát, chuẩn hóa khớp đúng với CSDLQG về Dân cư;

        + Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế rủi ro về thuế cao.

        Đối với HKD có nhiều địa điểm kinh doanh: Đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi HKD đặt trụ sở (các địa điểm kinh doanh không phải thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT). Trong đó, thông tin đăng ký, sử dụng HĐĐT của HKD xác định như sau:

        - Trường hợp HKD đăng ký nhưng không được CQT chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn thì:

        + CQT có trách nhiệm thông báo rõ lý do HKD không đủ điều kiện đăng ký sử dụng HĐĐT; hoặc ban hành Thông báo yêu cầu HKD giải trình, bổ sung thông tin tài liệu/Xác minh địa chỉ hoạt động nếu chưa đủ điều kiện.

        + Hộ kinh doanh giải trình/thực hiện theo yêu cầu, thông báo của CQT để được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn.

Lưu ý: đối với trường hợp liên quan đến chủ HKD đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có liên quan thì chủ HKD có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ đăng ký thuế, nghĩa vụ nộp thuế đối với doanh nghiệp đó trước khi được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn.

4. Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn

- HKD thay đổi đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

- HKD thêm hoặc thay đổi hình thức hóa đơn (có mã/MTT)  

- Các thông tin khác.

                                                                           Phương Mai - VP